Créer & animer

Créer un événement

Torool n’est pas réservé aux mariages. Il couvre une douzaine de catégories et près de soixante-dix formats — dîners, voyages, randos, after-works, anniversaires, séminaires, vernissages, baby showers, galas… Chaque format embarque ses propres questions. Voici comment bien poser les fondations.

Le titre fait le format

À la création, commencez par le titre. Torool l’analyse et suggère un format : « week-end à la montagne » propose dates + transport + hébergement, « dîner chez nous » propose régime + +1, « séminaire produit » propose équipe + dress code. Vous pouvez toujours changer le format proposé d’un geste.

Cas d’usage

Vous tapez « brunch d’anniversaire de Sacha ». Torool reconnaît un anniversaire convivial : il pré-active le RSVP simple, le +1, le « qui apporte quoi », et ne propose pas de plan de table (inutile pour un brunch debout). Vous gardez la main pour ajuster.

La date

Trois modes selon votre situation :

Date fixe: Un jour et une heure connus. Le cas le plus courant.
Sur plusieurs jours: Un week-end, un voyage : date de début et de fin. Les modules s’adaptent (hébergement, déroulé jour par jour).
À définir (sondage): Vous ne savez pas encore quand. Proposez plusieurs créneaux, chacun vote ses disponibilités, la meilleure date se dégage — façon Doodle.

Le mode sondage a sa propre page d’orchestration (classement des créneaux, matrice qui-est-dispo-quand). Une fois la date verrouillée, l’événement bascule en date fixe et tout le monde est prévenu.

Le lieu

Physique (avec recherche d’adresse), en ligne (un lien visio), ou hybride. Vous pouvez aussi afficher un nom de lieu générique (« chez Marc ») sans dévoiler l’adresse exacte à tout le monde — pratique pour ne pas exposer un domicile publiquement.

Astuce

L’adresse précise peut n’apparaître qu’aux invités qui ont confirmé leur venue. Un bon réflexe pour les événements à domicile.

Encadrer les inscriptions

Dès la création ou plus tard, vous pouvez fixer un cadre : une jauge (nombre max de participants), une date limite de réponse, une pré-validation (vous approuvez chaque inscription), ou simplement fermer les inscriptions d’un interrupteur. Une fois la limite atteinte, le formulaire invité se bloque proprement.

La suite logique : inviter et partager, puis régler les questions du funnel.

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On vous répond généralement sous un jour ouvré.

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