Premiers pas

Démarrer en tant qu’organisateur

Trois gestes suffisent pour lancer un événement vivant : le créer, ajouter les invités, partager le lien. Voici le déroulé complet, avec les détails qui font la différence.

1. Créez votre compte

L’organisateur est la seule personne qui a besoin d’un compte. Inscription par e-mail et mot de passe — pas de lien magique, pas de code à rallonge. Vous pouvez aussi utiliser Se connecter avec Google ou Apple sur mobile. Une fois connecté, vous arrivez sur votre tableau de bord, qui se remplira au fil de vos événements.

2. Créez l’événement

Appuyez sur le bouton +. Torool vous demande d’abord le titre — et c’est lui qui fait le gros du travail : tapez « anniversaire surprise de Léa » ou « séminaire équipe produit » et l’app devine le format, propose les bonnes questions et un visuel adapté. Vous renseignez ensuite la date (ponctuelle, sur plusieurs jours, ou « à définir » via un sondage) et le lieu (physique, en ligne ou hybride).

AperçuL’écran de création : on tape un titre en langage naturel, le format est suggéré.

Bon à savoir

Tout reste modifiable après coup. Ne bloquez pas sur un détail à la création : vous ajusterez date, lieu, options et questions depuis la fiche de l’événement.

3. Ajoutez vos invités

Trois manières, selon votre liste :

Un par unTapez un prénom (l’e-mail est facultatif). Parfait pour les petits événements.
Import en masseCollez une liste depuis un tableur (Excel, Google Sheets) ou un export de contacts. Torool reconnaît les colonnes nom / e-mail automatiquement.
Lien public ouvertPas de liste fermée : vous partagez un seul lien, et toute personne qui l’ouvre peut s’inscrire. Idéal pour un événement grand public.

Chaque invité reçoit un code d’accès personnel et un lien unique. C’est ce lien qui ouvre sa page — avec son nom, ses réponses, sa place.

4. Partagez — le moment clé

C’est l’étape qui fait vivre l’événement. Vous avez le choix :

L’e-mail automatique : si vous avez renseigné les adresses, Torool envoie l’invitation pour vous.
Le lien personnel à copier-coller dans WhatsApp, SMS, Messenger… à la main, à chacun.
Le QR code à afficher ou imprimer (affiche, carton, écran) — on le scanne, on tombe sur la page d’invitation.

L’erreur classique

Créer l’événement et oublier de partager. Tant que personne n’a reçu son lien, votre tableau de bord reste à zéro réponse — c’est normal. Le partage n’est pas une option, c’est l’étape qui lance tout.

5. Suivez les réponses en direct

Les RSVP arrivent en temps réel sur votre tableau de bord et la fiche de l’événement : qui vient, qui hésite, qui a répondu au funnel. La vue Invités est une grille filtrable et exportable (CSV) — vous y voyez tout d’un coup d’œil et pouvez relancer les indécis.

Pour aller plus loin : Inviter & partager en détail, configurer les questions du funnel, ou activer les modules collaboratifs.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

On vous répond généralement sous un jour ouvré.

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