Créer & animer

Les modules collaboratifs

Au-delà du RSVP, Torool gère tout ce qui s’organise autour de l’événement. Chaque module est optionnel et inclus dans la version gratuite : activez-le depuis la fiche, il apparaît alors aux invités sous leur confirmation. Tour d’horizon.

Qui apporte quoi (potluck)

Une liste partagée d’apports — entrées, plats, boissons, matériel — que les invités se répartissent. Vous proposez des quotas (« 3 desserts »), chacun coche ce qu’il amène, avec quantité, régime et même une photo. Côté orga, un suivi en tableau vous dit ce qui manque encore.

Covoiturage

Les conducteurs proposent des places (départ, horaire, nombre de sièges), les passagers réservent. Plus de fil de messages illisible : tout le monde voit qui part d’où et avec qui. Le conducteur est prévenu par e-mail quand un passager monte ou se désiste.

Liste de cadeaux

Une liste d’idées avec prix et photos. Les invités réservent ce qu’ils offrent — fini les doublons. Vous pouvez coller une liste existante, suivre le budget et voir qui a réservé quoi dans un onglet de suivi.

Hébergement

Pour les week-ends et voyages : vous décrivez des chambres et des lits (simple, double), chez l’hôte ou en hébergement externe. Chaque invité choisit son couchage — et celui de son +1. Idéal pour répartir une grande maison sans tableur.

Album photos

Un album collaboratif où chacun dépose ses photos avant, pendant et après. Vous pouvez titrer, catégoriser et identifier des invités. L’album est toujours privé : seuls les participants de l’événement y accèdent, jamais le public. C’est un choix de confidentialité, pas une option à activer. L’album contient jusqu’à 60 photos en version gratuite, et jusqu’à 500 avec Premium.

Déroulé

Le programme heure par heure (cérémonie, repas, soirée…), avec un lien ou un fichier joint par étape (plan d’accès, playlist, menu PDF). Visible par tous les invités, il évite les « ça commence à quelle heure déjà ? ».

Livre d’or

Un mur de mots et d’impressions que les invités laissent. Selon le type d’événement, il prend le bon nom (livre d’or pour un mariage, « vos impressions » pour un vernissage, « avis » pour un repas pro).

Partage de note

Façon Tricount, mais après l’événement : chacun saisit ses dépenses, Torool calcule qui doit combien à qui, et clôture avec un récapitulatif personnel. Parfait pour un week-end où tout le monde a avancé des frais.

Reste le grand module à part entière : le plan de table.